Office / Facility Management Stagiair(e)

Job description

Per september 2019 is Paylogic op zoek naar een stagiair(e) op de afdeling Facilities. Ben je nieuwsgierig naar hoe de afdeling Facilities in een dynamisch en jong bedrijf wordt vormgegeven? Dan heeft Paylogic de juiste stageplek voor jou! Voor onze vestiging in het hartje van Amsterdam zijn wij op zoek naar een enthousiaste en zelfstandige stagiair(e).


Stage lopen bij Paylogic betekent dat je komt te werken bij een fris, jong en dynamisch bedrijf dat actief is in de evenementenbranche en ticketing. Wij verzorgen de tickethandeling voor Nederlands’ grootste evenementen en festivals zoals bijvoorbeeld: Mysteryland, Tomorrowland en Concert at Sea, maar bijvoorbeeld ook verschillende evenementen van o.a. RTL Nederland. Are you ready to join us?

 

Taken:

  • Beheert Facilities inbox en inkomende telefoontjes
  • Facilitaire contracten opstellen;
  • Organiseren van interne events
  • Bestellingen en voorraad office supplies
  • Vergaderingen voorbereiden
  • Afspraken en agenda’s meeting rooms beheren
  • Wagenpark (agenda) beheren
  • Updates Facilities grand overview
  • Beheer en controle trein reizen en telefonie
  • Onderhoud panden en contact schoonmakers
  • Boeken van vliegtickets/ hotels 
  • Visitekaartjes verzorgen

En een tal van andere werkzaamheden!

 

Requirements

  • Je volgt een opleiding in de richting van Office Management/Facility Management op HBO-niveau
  • Je bent op zoek naar een meewerkstage voor 36/40 uur per week
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je bent handig met het werken van veel voorkomende computerprogramma’s
  • Je bent zelfstandig en nauwkeurig
  • Je bent communicatief, organisatorisch sterk en sociaal ingesteld
  • Je bent in staat om vlot te werken en snel te kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden

 

Organisatie
Paylogic biedt een state-of-the-art-online en mobiele ticketing platform voor organisaties van evenementen vanuit kantoren in Amsterdam, Groningen, Berlijn en Antwerpen. Meer dan 2000 evenementen houders over de hele wereld verkopen hun tickets met behulp van Paylogic vanwege gebruiksgemak, grote reeks aan functionaliteiten en performance. Voorbeeld van klanten zijn IID&T, Amsterdam RAI, Alda, Awakenings, Alda, Matrixx, André Rieu. Paylogic is een snel groeiende onderneming met een aanzienlijk deel in de ticketing markt in diverse landen en is constant op zoek naar gedreven en gepassioneerde werknemers en stagiaires. Het is een jonge organisatie waarbij indrukwekkende resultaten behaald worden door hoge standaarden en professionele werkwijzen. We streven er naar de beste te zijn en plezier te hebben wanneer we hier mee bezig zijn.

 

Wij bieden:

  • Als Office Manager stagiair(e) ben je het visitekaartje van het kantoor
  • De dagelijkse bezigheden zijn het ontvangen van bezoekers, het afhandelen van mail- en telefoonverkeer en het plaatsen van bestellingen
  • Daarnaast ben je als Office Manager namens Paylogic contactpersoon met leveranciers, onderhuurders en de verschillende interne afdelingen
  • Je zorgt voor het reilen en zeilen van de verschillende vestigingen
  • Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de interne events en krijg je de mogelijkheid om te werken aan uitdagende projecten binnen jouw interessegebied


Meer informatie over Paylogic: https://www.paylogic.com/nl/over-ons


Als je wilt solliciteren, klik dan op "Apply for this job" en stuur je cv en motivatiebrief. We nemen binnen 7 werkdagen contact met je op! Heb je vragen? Stuur dan een mail naar hrm@paylogic.eu of bel met Lisanne van den Eeckhout op + 31(0)88 7000128.


In het kader van de sollicitatieprocedure controleren wij het (zakelijke) LinkedIn profiel van onze sollicitanten.